Excel中的SUBTOTAL函數可實現多種功能，包括求和、求平均值、計數和求最值等。該函數極為實用。

一、SUBTOTAL函數的用法

作用：對數據列表或數據庫進行分類匯總。

語法：=SUBTOTAL(功能代碼，數值區域)。

如下圖所示，代碼1-11和101-111函數相同，但功能不同。前者計算時包括隱藏值，而后者在篩選或隱藏數據后，只計算可見單元格中的數據。

二、SUBTOTAL函數的應用

1、填充連續序號：在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，這樣在篩選時單元格序號會保持連續。使用功能代碼3填充的序號無法連續。

2、銷量求和：在目標單元格中輸入公式=SUBTOTAL(109,E2:E9)，篩選時結果也會相應變化。如果使用功能代碼9，篩選后結果將保持不變。

3、求平均值：在單元格中輸入=SUBTOTAL(1, E2:E9)，并在另一個單元格中輸入=SUBTOTAL(101, E2:E9)，當篩選部門時，清晰地看到功能代碼101的結果將發生變化。

4、求可見單元格的最大值：在目標單元格中輸入=SUBTOTAL(4, E2:E9)，即可篩選出可見單元格的最大值。

5、統計個數：在目標單元格中輸入公式= SUBTOTAL (2, E2:E9)，從而計算出個數。

以上是對SUBTOTAL函數的使用技巧，能實現多種功能的計算。通常可在需要進行篩選和隱藏的單元格中使用該函數，以解決多種問題。